Las cartas formales cuentan al menos con los siguientes conceptos:
- Fecha y lugar: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al que se dirige.
- Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
- Cuerpo: del asunto, con los temas determinados.
- Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
- Firma o nombre: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso.
Las cartas también pueden incluir:
- Posdata (P.D.): Es el mensaje adicional en el cual redactas algo que has olvidado de explicar o quieras aclarar.
- Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento.
EJEMPLO DE CARTA FORMAL:
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